Buchhaltung

Jeder Kunde muss dafür besorgt sein, dass sein Umsätze sowie die Bankzahlungen korrekt in der Buchhaltung verbucht werden. Aufgrund der Komplexität des Finanzflusses ist dieses Ziel mit manuellem Einsatz nur sehr schwer zu erreichen.

FIBUSync

Abrantix bietet mit FIBUSync ein Programm an welches die EFT/POS Transaktionen automatisch in der Buchhaltung verbuchen kann. Hierbei werden die EFT/POS Transaktionen mit den buchhalterischen Informationen (Buchungskonten, Kostenstellen, etc.) ergänzt und automatisch über Standardschnittstellen der Buchhaltung übergeben.

FIBUSync kann für die individuellen Bedürfnisse der Kunden konfiguriert werden. Es unterstützt die folgende Funktionalität:

• Einzelbuchungen
• Sammelbuchungen
• MWST-fähig
• Frei definierbare Kontenpläne
• Kostenstellen
• Freie Gestaltung der Buchungsregeln
• Multiwährungsfähig
• Voll automatisierbar
• Verwendet Standard-Schnittstellen zu den Buchhaltungsprogrammen

Finanzfluss-Analyse

Die Erfahrung hat gezeigt, dass es sehr Sinnvoll ist eine umfangreiche Analyse des bestehenden Finanzflusses durchzuführen. Danach kann FIBUSync auf die individuellen Bedürfnisse des Kunden abgestimmt werden. Eine Finanzfluss-Analyse beinhaltet die folgenden Punkte:

Administrativ

• Analyse der buchhalterischen Kontenstruktur
• Analyse der Buchungssätze
• Analyse der Debitoren-, Finanz- und Filialbuchhaltung
• Konfiguration der EFTPOS Terminals bei den einzelnen Acquirern

Technisch

• Analyse der bestehenden IT-Landschaft
• Analyse der Betriebssysteme und Hardware
• Analyse der bestehenden Schnittstellen
• Aufzeigen von Abhängigkeiten

Aufgrund dieser Abklärungen verschaffen wir uns einen Überblick über das mögliche Zielsystem. Ebenfalls lässt sich aus diesen Informationen eine individuelle Konfiguration der Buchungsregeln ableiten.

Umsetzung der Ziellösung

Nach der detaillierten Analyse kann die Ziellösung umgesetzt werden. Eine Testumgebung mit einen Testmandanten wird aufgebaut, die Daten eingelesen und dem Testmandanten übergeben. Alle Buchungen werden genau kontrolliert und verifiziert. Nach einem erfolgreichen Test wird die Lösung auf den produktiven Systemen installiert und die Daten werden eingelesen. Die Buchungen werden nach wie vor täglich überwacht. Treten keine Schwierigkeiten auf wird das System für die Produktion freigegeben.