Automatisierte Abstimmung von Kartenzahlungen bei der SV Group

Die SV Group ist eine innovative Gastronomie- und Hotelmanagement-Gruppe. Unter der marke SV Restaurant werden Mitarbeiterrestaurants und Mensen in der Schweiz, Deutschland und Österreich betrieben, so wie Heimgastronomie, Event Catering und Hotelmanagement. Täglich stehen über 8.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Einsatz.

In allen Betrieben der SV Group werden täglich tausende Zahlungen mit den gängigen Zahlkarten wie Maestro, Girocard, Mastercard, V-Pay, Visa, American Express und weiteren nationalen Bezahlmetoden verarbeitet. Die Vergütung dieser Zahlungen durch die Kartenorganisationen geschieht gemäss deren Vertragsrichtlinien, üblicherweise innerhalb von wenigen Arbeitstagen. Alle Transkationen werden täglich zusammengefasst, und abzüglich Kommission und Gebühren ausbezahlt.

Für die Buchhaltung bedeutet die Abstimmung und das Ausziffern der einzelnen Verkäufe mit den Bank-Zahlungen einen riesigen Aufwand. Für jede Karte gibt es einen individuellen Prozess und die Abstimmung erfolgt teil-automatisiert, meist verbunden mit grossem manuellem Aufwand.

Um diese Arbeiten durchgängig zu automatisieren, hat sich die SV Group für die Einführung von ReconHub von Abrantix entschieden. Die ReconHub Software überprüft alle Zahlungen, stimmt diese automatisch ab und verbucht diese in der Buchhaltung. «Der Einsatz von ReconHub ist ein richtiger Game-Changer für unsere Buchhaltung. Dank der automatischen Abstimmung haben wir täglich eine detaillierte Kontrolle über alle ausbezahlten Transaktionen. Dies führt zu einer 100%-igen Transparenz über alle Zahlungsströme unserer Restaurants», sagt Heinz Giezendanner, CFO der SV Group.

ReconHub wurde speziell für die Bedürfnisse von national wie international tätigen Unternehmen aus allen Bereichen wie Gastronomie oder Retail entwickelt. Wir freuen uns, mit der SV Group einen weiteren internationalen System-Gastronomen zu unseren Kunden zählen zu dürfen. Wir sind überzeugt, mit ReconHub einen grossen Beitrag zu leisten, die Abstimmprozesse mittels unserer Neuentwicklung transparent und effizient zu gestalten.