E-Dokumente im Jahr 2014?

Viele sprechen über die Digitalisierung von Finanzdaten. Was aber verstehen Sie darunter?

Was ist der Grund, dass in den meisten Betrieben noch immer Räume gefüllt werden mit Ordnern voller Papierbelege? Mit den heutigen Informatikmitteln wäre es doch möglich diese zu eliminieren. Insbesondere wenn wir von Bankbelegen sprechen, da diese Belege auch in elektronischer Form verfügbar sind. Die meisten Banken haben einen grossen Aufwand betrieben um Ihren Kunden die Bankbelege elektronisch und digital signiert zur Verfügung zu stellen. Wieso also noch täglich Papierbelege in Ordnern ablegen?

Mit unserer ReconciliationHub Business Software ist es schon länger möglich die Bankbelege elektronisch zu beziehen. Dabei kommt unser Modul FibuSync MT940 zum Einsatz. Neu jedoch ist, dass nun dank einer eindeutigen Referenz die entsprechende Buchung in ihrer Buchhaltung nicht nur digital abgeholt und verbucht, sondern auch digital archiviert werden kann. Benötigen Sie später Informationsdetails zu einer Buchung, können diese per Klick in ihrem Buchhaltungsprogramm aufgerufen werden. Dadurch entfällt das heutige mit viel Aufwand geführte Archivieren von Papierbelegen.

Erste Lösungen mit Kunden haben wir umgesetzt. Jedoch kennen wir noch lange nicht alle Wünsche und Lösungsansätze. Nennen Sie uns Ihrer Anforderungen, wir klären gerne ob es auch in Ihrem Betrieb schon möglich wäre, auf die Papierablage zu verzichten.